Hinnapäringu koostamine trükikojale ei erine mistahes muu valdkonna hinnapäringust. Hinnapäringu sisu peab võimaldama hinnapakkumist koostaval trükikojal mõista Sinu soove. Millist trükis, millises hulgas ning millal soovid saada. Mida selgemalt ja täpsemalt oma ootusi kirjeldad, seda täpsema ja teiste pakkujatega võrreldavama hinnapakkumise trükikojalt saad. Üldsõnalisele hinnapäringule saad tavapäraselt ka üldise või Sinu vajadustele mittevastava trükiteenuse pakkumise, mille võrdlemine teiste hinnapakkumistega on Sulle oluliselt ajakulukam ning võrdluse tulemus on tõenäoliselt ebatäpne.
Hea hinnapäring, millele saad vastu ka kvaliteetse hinnapakkumise peaks sialdama kindlasti järgmisi komponente:
- Trükise nimi
- Trükise formaat (mm)
- Kogus
- Maht e. lehekülgede arv (nt. 16 lk + kaaned)
- Paber (eraldi märkida kaante paber ja sisu paber)
- Värvide arv (kui sisu ja kaaned on erineva värvide arvuga, tuleb need mõlemad kirja panna)
1/0 – ühelt poolt ühe värviga trükitud
1/1 – mõlemalt poolt 1 värviga trükitud
4/0 – ühelt poolt CMYK täisvärvitrükis (saab trükkida värvilisi fotosid)
4/4 – mõlemalt poolt värviline. - Järeltöötlus (nt. voltimine, numereerimine, perforeerimine jne)
- Tellija kontaktandmed